Koma-Mail ist ein kleiner allumfassender Email-Client, der durch seine Größe auch auf einen USB-Stick passt. Durch seine übersichtliche und freie Ordnerstruktur, dürften auch Anfänger keine größeren Probleme damit haben.
ActiveX und auch Skripte blockt Koma-Mail automatisch, um so die Sicherheit zu erhöhen. Außerdem kann auch das Benutzerkonto mittels Verschlüsselung gesichert werden. Verschickte und empfangene POP3, SMTP, WebDav oder IMAP Mails können über SSL oder APOP verschlüsselt werden. Des Weiteren besitzt Koma-Mail auch ein integriertes RSS-Modul, um so immer auf dem neuesten Informationsstand zu bleiben.
Weitere Funktionen des Programms sind unter Anderem ein Kalender, eine Kontaktverwaltung, automatisches Packen von Email Anhängen sowie ein umfangreiches Vorlagensystem. Außerdem können HTML-Mails dargestellt werden und mittels HTML-Editor auch neue Nachrichten erstellt werden. Zur besseren Übersicht und Darstellung können Nachrichten auch farbig gekennzeichnet werden.
Die Software unterstützt neben Deutsch auch die Sprachen Tschechisch, Englisch, Finnisch, Ukrainisch, Spanisch, Russisch, Rumänisch, Portugiesisch, Polnisch, Holländisch, Japanisch, Italienisch, Französisch, Griechisch und Ungarisch.
Die Freeware muss nicht installiert werden, sondern startet mittels Doppelklick vom USB-Stick oder heimischen Desktop aus. Um den Client benutzen zu können, muss nach dem ersten Start ein Benutzerkonto, mit den üblichen technischen Parametern wie zum Beispiel SMTP- oder POP-Server, erstellt werden. Der Benutzer hat auch die Möglichkeit mehrere Mail-Konten sowie Benutzerkonto zu erstellen.
Koma-Mail wird für die Windows Versionen 98, 98SE, 2000, XP und Vista angeboten, wird allerdings nicht mehr weiterentwickelt.